Chargé(e) d'administration de l'institut de cancérologie - H/F

CDD, CDI, Mutation, Détachement
2-5 ans
Cadre
Dès que possible
Horaires normaux - Jour
Temps plein
Ouvert aux travailleurs handicapés
Cette offre expire le 08/03/2024
Chargé(e) d'administration de l'institut de cancérologie - H/F

Description du poste

Le CHU de Caen Normandie est l’établissement universitaire de référence et de recours de la Normandie occidentale. L’établissement dispose de 1742 lits et places, répartis sur 3 sites. Avec plus de 60 services cliniques et médico-techniques et près de 7000 agents et professionnels de santé, le CHU répond aux besoins de santé d’un bassin de population de plus d’1,5 million d’habitants et couvre l’ensemble des spécialités médicales et chirurgicales.

En cancérologie, le CHU de Caen Normandie dispose de 3 services spécialisés en oncologie, 1 plateforme de soins dédiée à l’oncologie, 1 directeur ainsi que 2 directeurs médicaux sur les problématiques en cancérologie, 9 services accueillant des patients atteints de cancer et hors cancer, différents services dédiés aux soins de support, plusieurs attachés de recherche clinique et des ingénieurs de recherche et un service de médecine nucléaire de référence

La cancérologie au CHU de Caen Normandie c’est aussi une organisation territoriale en coopération avec différents établissements publics et des projets de développement partagés sur les parcours de soins. Au total, c’est plus de 100 médecins impliqués en cancérologie et des centaines de professionnels impliqués dans ces activités.

Le projet d’établissement (2022-2026) prévoit la constitution et le déploiement d’un institut de cancérologie ayant vocation à organiser l’oncologie au CHU et dans le territoire de manière transversale.

 

Le cadre administratif de l’Institut de cancérologie aura principalement la charge, en lien avec sa hiérarchie, de piloter et coordonner l’ensemble des processus administratifs, financiers et juridiques liés à la gestion du groupement de coopération sanitaire « Institut de cancérologie ».

Il aura également pour rôle la gestion des assistantes médico-administratives de l’Institut notamment du guichet unique cancérologie ainsi que de la cellule de coordination des parcours de soins.

Il assure le secrétariat et l’organisation du comité de démocratie sanitaire, de la cellule d’appui à la recherche clinique et du centre de coordination en cancérologie de l’Institut.

Il aide à la coordination des comités de filières de soins en lien avec le directeur médical.

 

Sous la responsabilité du directeur de l’institut, le cadre administratif mène les missions suivantes :

• Conception et réalisation d'outils et/ou de méthodes spécifiques à la coordination des parcours de soins en oncologie

• Contrôle, suivi et bilan des actions réalisées par l’Institut

• Coordination et suivi de la gestion administrative et financière de l’Institut

• Élaboration et mise en place des programmes de formation et de DPC

• Élaboration et rédaction de rapports d'activité annuel de l’Institut

• Élaboration, mise en place et suivi des ressources humaines

• Établissement/actualisation, organisation et mise en œuvre de processus, procédures, protocoles, consignes, spécifiques notamment des marchés publics

Le cadre administratif mène les missions suivantes :

• Encadrement de proximité d'équipes d’assistantes médico-administratives, gestion et développement des personnels ;

• Pilotage et suivi d’activité du guichet unique et de la cellule de coordination des parcours de soins en oncologie

En lien avec le directeur médical, le cadre administratif mène les missions suivantes :

• Coordination et suivi des séances des comités de filière de soins ;

• Appui et accompagnement du directeur médical

• Participation à la coordination des établissements partenaires de l’Institut

En lien avec le directeur scientifique, le cadre administratif mène les missions suivantes :

• Appui et accompagnement des assistants de recherche clinique ;

• Tableaux de bord et suivi d’activité de la recherche en oncologie ;

• Tableaux de bords, rapport annuel et suivi d’activité en oncologie en lien avec le qualiticien et les secrétaires de RCP

• Conception et pilotage de processus de démarches qualité en cancérologie ;

• Organisation et suivi des séances du comité de démocratie sanitaire

 

Vous détenez un diplôme de type licence dans le domaine de la santé, de l'oncologie idéalement ou vous détenez un diplôme dans le domaine de la gestion administrative et de la gestion de projets, et vous avez une réelle envie de vous investir dans le milieu hospitalier.

Compétences et Connaissances Requises :

- Maîtrise de la conduite et de la gestion de projet/processus

- Maîtrise du management et du personnel

- Maîtrise des outils de suivi d’activité et de la suite office

- Connaissance du droit hospitalier et du droit de la fonction publique (règles générales d’organisation des établissements de santé, principaux référentiels qualité, certification, formation, etc.)

- Connaissance de l’environnement hospitalier et des politiques sanitaires

- Notion de contrôle de gestion

Autres détails

Description de l'établissement

Intégrer le CHU de Caen Normandie, c’est choisir les meilleures technologies, dans une dynamique soucieuse des parcours patients, de la qualité des soins et de l’environnement.

Travailler au CHU de Caen Normandie, c’est entrer dans un établissement de 1720 lits et places, avec 60 services cliniques et médico-techniques, une équipe de 7000 professionnels de santé, 40 centres de référence et de compétence, un plateau technique très complet.