Responsable Service Formation Continue et Stages H/F

Description du poste

🎯 Missions principales

Rattaché(e) à la Direction de la Formation, vous assurez la responsabilité du service formation continue et stages. À ce titre, vous intervenez sur les axes suivants :

🔹 Pilotage et gestion

1. Administration, gestion et paramétrage de l’outil GESFORM
2. Suivi budgétaire et analyse statistique des actions de formation
3. Production de rapports financiers réguliers et fiables
4. Contrôle de la conformité des financements

🔹 Déploiement de la stratégie formation

1. Piloter et mettre en œuvre des actions de formation adaptées aux besoins
2. Assurer une veille réglementaire, professionnelle et pédagogique
3. Accompagner la transformation des études promotionnelles
4. Faire de la formation continue un levier de dialogue social et d’évolution professionnelle

🔹 Communication et coordination

1. Déployer des actions de communication auprès des agents et partenaires sociaux
2. Participer à l’organisation d’événements d’information
3. Contribuer à la dynamique territoriale (GHT)

🔹 Management

1. Encadrer et accompagner l’équipe formation
2. Garantir la continuité et la qualité du service

🤝 Contribution au collectif

1. Promouvoir les dispositifs de formation auprès des agents
2. Appuyer l’équipe dans une logique de continuité de service
3. Participer au suivi des indicateurs de performance et de qualité
4. Être force de proposition pour améliorer les pratiques du service

🎓 Profil recherché

1. Niveau Licence (minimum)
2. Expérience en formation dans la fonction publique hospitalière appréciée
3. Maîtrise de GESFORM fortement souhaitée
4. Connaissances en marchés publics appréciées

💼 Compétences clés

1. Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
2. Connaissance du cadre réglementaire de la formation hospitalière
3. Sens du service et culture du résultat

🌟 Qualités attendues

1. Esprit d’équipe et sens de la collaboration
2. Écoute, bienveillance et sens du relationnel
3. Organisation, rigueur et autonomie
4. Discrétion et respect de la confidentialité
5. Capacité à informer, conseiller et orienter

🔗 Relations professionnelles

Hiérarchique :

1. Directeur de la formation

Fonctionnelles :

1. Équipe formation (adjoints des cadres, adjoints administratifs)
2. Agents du Campus Paramédical
3. Département RH
4. Prestataires internes (AMS, CESU)
5. 👉 Pour découvrir l’ensemble des missions et responsabilités, consultez la fiche de poste détaillée.

Autres détails