Chargé(e) de mission administratif – Innovation numérique en santé

Description du poste

📌 Présentation du service

La Direction de la Recherche et de l’Innovation (DRI) du CHU de Caen Normandie est une fonction stratégique au service de la recherche clinique, biomédicale et épidémiologique.

Elle accompagne les projets dans leurs dimensions méthodologiques, statistiques, réglementaires, administratives et opérationnelles, en lien avec les équipes de soins et les directions fonctionnelles.

Le Tiers-Lieu d’Expérimentation Innova Numérique Santé (INS), lauréat France 2030 – Santé numérique, est porté par le CHU et un large consortium régional.

Il constitue le guichet unique normand pour tester, qualifier et déployer les innovations numériques en santé, de l’idée initiale jusqu’à leur diffusion à grande échelle.

Sa mission s’appuie sur une plateforme collaborative dédiée au suivi et à la gestion des projets.

🎯 Missions générales du poste

Chargé(e) de mission administratif – Innovation numérique en santé

Sous la responsabilité du responsable pilotage, en lien avec le coordonnateur du TLE et la DRI.

1. Accompagnement administratif et financier 💼

• Qualifier les projets soumis au TLE (cohérence, besoins, ressources).
• Contribuer au montage administratif : conventions, avenants, contrats, dossiers de financement.
• Suivre les subventions, appels à projets et financements.
• Assurer la traçabilité financière (engagements, recettes, facturation, bilans).
• Alimenter les tableaux de bord budgétaires et opérationnels.

2. Appui réglementaire – premier niveau ⚖️

• Informer et orienter les porteurs sur les cadres clés : RGPD, HDS, marquage CE, doctrine du numérique en santé.
• Relayer les échanges avec le DPO, le responsable réglementaire et le chargé de valorisation.
• Garantir la bonne conservation des documents contractuels et administratifs.

3. Suivi opérationnel & communication 📊🗞️

• Appuyer la planification et le reporting du TLE.
• Participer à la rédaction de rapports, bilans et synthèses (COPIL, financeurs).
• Contribuer à la communication : site web, réseaux sociaux, presse, événements.
• Centraliser et diffuser les informations auprès des partenaires internes/externes.

4. Valorisation & animation 🤝✨

• Faciliter la mise en relation des innovateurs avec les professionnels, établissements et financeurs.
• Valoriser les projets : articles, retours d’expérience, supports de présentation.
• Participer à l’organisation de journées thématiques, webinaires, actions de diffusion.

📌 Activités transversales

• Participation active à la démarche qualité du service.
• Contribution aux activités transversales de la DRI.
• Possibilité de missions complémentaires à la demande de la hiérarchie.

🤝 Méthode d’intégration

• Compagnonnage assuré par le responsable du pilotage et le coordinateur du Tiers-Lieu.
• Participation au remplacement en cas d’absence.

🎓 Diplômes & expériences attendus

• Niveau BAC+3/BAC+4 scientifique (Niveau 6)
• Formation ou expérience significative en innovation en santé.

Autres détails