Référent temps de travail du personnel non médical H/F

Description du poste

Au sein du département des ressources humaines, organisé en plusieurs secteurs (Centre des opérations, Paie et contrôle de gestion sociale, Parcours RH, Formation, Modernisation numérique et temps de travail), vous rejoindrez une équipe dynamique d’une quarantaine d’agents au service du personnel médical et non médical du CHU de Caen Normandie.

Vos missions principales

Sous la responsabilité du chef de projet SIRH, vous participerez activement à la gestion et à l’optimisation du temps de travail au sein de l’établissement.

Vos missions consisteront à :

• Assurer le suivi du logiciel de gestion du temps de travail (E-Connection – Qoïa) ;
• Accompagner et former les équipes RH et les encadrants dans l’utilisation de l’outil ;
• Participer aux groupes de travail sur les organisations et rythmes de travail ;
• Être force de proposition pour améliorer les pratiques et simplifier les démarches administratives ;
• Contribuer aux audits et déploiements du logiciel dans les autres établissements de la direction commune.

Vous interviendrez également sur la formation des utilisateurs (encadrants et agents) et le suivi réglementaire du temps de travail, en lien avec le secteur juridique RH.

Activités spécifiques

• Édition de requêtes et mise en place de tableaux de bord ;
• Suivi et contrôle des compteurs ;
• Contrôle et transfert mensuel des Éléments Variables de Paie (EVP).

Compétences et qualités attendues

• Goût prononcé pour les chiffres et l’analyse
• Aisance sur les outils informatiques
• Connaissances appréciées de la réglementation du temps de travail et du statut FPH
• Réactivité, autonomie et curiosité
• Esprit d’équipe et sens de la pédagogie
• Aisance orale et capacité à innover

Profil recherché

• Diplôme : Bac +3 en Ressources Humaines (ou équivalent)
• Expérience souhaitée : RH et gestion du temps de travail, idéalement dans la fonction publique hospitalière

Autres détails