Project Manager de la Fédération Hosptalo-Universitaires (FHU) à 80% H/F

Description du poste

La Fédération Hospitalo-Universitaires (FHU) A²M²P² fédère les équipes de soins, d’enseignement et de recherche autour des troubles Addictifs et Mentaux sur les régions Normandie et Hauts-de- France.

Ce projet pluridisciplinaire, dirigé au CHU de Caen par le Pr Sonia Dollfus, dont l’objectif est d’améliorer le pronostic des troubles mentaux et addictifs par une médecine personnalisée, fédère les services hospitalo‐universitaires de psychiatrie et d’addictologie des 3 CHU (Amiens, Caen et Rouen), les unités de recherche labellisées sur ce même territoire et l’ensemble des services de psychiatrie sur la région Normandie pour développer de manière très intriquée des projets de soins et de recherche sur les pathologies fréquentes, invalidantes et dont leurs comorbidités sont particulièrement fréquentes: les troubles psychotiques, les troubles anxiodépressifs et les troubles addictifs.

Le Project Manager FHU est le collaborateur direct du directeur de la FHU (Pr Sonia Dollfus). Il travaille en articulation étroite avec les équipes de la FHU et la Direction de la Recherche. Il organise le bon déroulement et le suivi du projet en lien étroit avec le responsable de la FHU. Il centralise toutes les informations concernant le projet, et dispose d’une vision globale et opérationnelle. Il est l’interlocuteur privilégié de l’ensemble des personnes concernées par le projet FHU.

Activités spécifiques

A. GESTION DE PROJET

1- Accompagner la mise en place et le suivi du projet FHU

2- Accompagner le suivi du budget en lien avec la DRE

3- Assurer la communication entre les équipes et les échanges d’informations entre les bons contacts

4- Animer et assurer la tenue des réunions, rédiger et diffuser les ordres du jour et les comptes rendus des diverses réunions du projet, assurer de manière générale le secrétariat du projet

5- Coordonner et rédiger le rapport d’activité annuel du FHU

6- Coordonner et rédiger le rapport d’évaluation à mi-parcours et en fin de parcours

7- Préparation des compte-rendus annuels auprès des institutions partenaires et du CRBSP

8- S’assurer de la transversalité de la FHU par l’animation des liens entre les équipes assurant la prise en charge des patients

9- Elaborer un plan de travail annuel en lien avec le directeur de la FHU

10- Coordonner les acteurs impliqués avec organisation et planification des modules de formation développées dans la FHU

11- Mise en place d’outils pour le recrutement des sujets volontaires pour la recherche et organisation des plannings des visites

B. COORDINATION ET SUIVI DES PROJETS AU SEIN DE LA FHU

12- Aider à la rédaction des projets en réponse aux appels à projet (AAP) type RHU, PHRC, ANR, projets européens type H2020, EIT Health (etc.) en lien avec la DRE et la DRI de l’université de Caen

13- Assurer une veille des AAP et en assurer leur diffusion

14- Faciliter la mise en place des projets,

15- Superviser et coordonner le travail de l'ensemble des acteurs internes et/ou externes,

16- Rencontrer les différents acteurs participant au projet, les partenaires

17- Suivre le déroulement des projets, l'exécution du planning, faire le lien avec les structures de soutien à la recherche

18- Alerter les services concernés en cas de problème sur les projets

C. GESTION FINANCIERE ET ADMINISTRATIVE

19- Assurer le suivi et l’analyse des dépenses en lien avec le secteur gestion financière de la DRE et avec les partenaires de la FHU

20- Participer à la gestion des demandes émanant des membres de l’ex équipe ISTS (dirigée par S Dollfus) participant à la FHU et ce en lien avec l’équipe administrative de l’unité

PhIND (éligibilité des dépenses, établissement de demandes de devis, convention de stage, ordre de missions etc…)

D. COMMUNICATION AUTOUR DU PROJET

21- Mettre à jour le site internet de la FHU (rédaction de contenus, publication des événements…)

22- Rédiger et diffuser les newsletters, faire vivre le compte Twitter du projet

23- Contribuer à l’organisation des événements de la FHU (journées scientifiques…)

24- Développer des actions de valorisation et communication concernant la FHU

Activités générales

• Participe aux staffs de recherche en lien avec les activités déclinées dans la FHU
• Participe aux formations en lien avec son activité attendue
• Peut être amené à réaliser d’autres missions spécifiques ou transversales à la demande du directeur de la FHU

Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un CDD d'un an.

Vous êtes titulaire d'un master ou d'un doctorat dans le domaine d'activité du projet complété par une formation ou une expérience significative en gestion de projet, vous êtes doté(e) d'une forte capacité d'analyse, un bon esprit de synthèse et d'une aisance rédactionnelle, rejoignez les équipes de la FHU.

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