Description du poste
Positionné(e) au sein de la cellule marchés du CHU, vous tenez des missions transversales concernant les marchés de produits de santé (médicaments et dispositifs médicaux) et vous exercez en lien étroit avec les pharmaciens coordonnateurs achat du GHT.
Vous serez amené(e) à :
- Diffusion de l’information :
Informer les établissements du GHT sur la mise à disposition des pièces concernant les marchés GHT médicaments ou dispositifs médicaux GHT, RESAH, UniHA
- Récupération des pièces justificatives des marchés :
Téléchargement depuis la plateforme des opérateurs.
Archivage / classement sur le serveur du GHT.
Renommage des pièces selon la liste convenue avec la trésorerie.
Création des fiches de liaison des titulaires et transmission aux gestionnaires.
- Traitement des pièces d’exécution des marchés attribués par les opérateurs nationaux, régionaux (UniHA / RESAH) et locaux pour le compte des 9 établissements GHT :
Téléchargement depuis la plateforme des opérateurs, le cas échéant.
Archivage / classement sur le serveur du GHT.
Renommage des pièces.
Mises à jour des fiches de liaison des titulaires à chaque modification et transmission aux gestionnaires.
Courriels de diffusion hebdomadaires aux établissements parties.
- Tenue et mise à jour d’un fichier des pièces d’exécution des marchés
- Création des fiches fournisseurs pour modification GEF
- Création des marchés et envoi des pièces justificatives sur SEMAPHORE (à venir)
- Demandes de prix « hors marché » (campagne annuelle)Gérer administrativement les demandes de prix en fin d’année pour l’exercice budgétaire suivant
- Autres taches : Participer au déploiement et la mise en œuvre du SI achat, intégrer les offres financières dans E-Epicure®
Vos atouts pour réussir :
Le poste nécessite d'être à l'aise avec l'outil informatique (excel, mails, logiciels en ligne et interne).
Vous devez êtes issu(e) d'une formation dans le secrétariat (bac pro secrétariat ou BTS assistant(e) de direction).
Conditions du poste :
Poste à temps plein sur une plage horaire comprise entre 8h et 18h (7h30) sur le site Côte de Nacre (LPA).
Une journée de télétravail est possible.
Autres détails
Diplômes recherchés
- SECRETARIAT (BAC PRO)
Description de l'établissement
Intégrer le CHU de Caen Normandie, c’est choisir les meilleures technologies, dans une dynamique soucieuse des parcours patients, de la qualité des soins et de l’environnement.
Travailler au CHU de Caen Normandie, c’est entrer dans un établissement de 1720 lits et places, avec 60 services cliniques et médico-techniques, une équipe de 7000 professionnels de santé, 40 centres de référence et de compétence, un plateau technique très complet.
En nous rejoignant, vous bénéficierez des avantages suivants :
- Salle de sport et bien-être gratuit
- Parkings voiture, moto et vélo gratuits
- Self, cafétéria, conciergerie
- Crèche hospitalière de 100 places
- Prestations sociales CGOS
- Offre de formation continue riche et variée